近日，合約管理部以“審得準、控得住、算得清”這“三件事、九個字”為核心，對過去一年的工作進行了系統梳理與總結。為促進經驗共享、助力團隊共同提升，該部門將其中可復制、可落地的實踐做法進行“零保留”分享。此次分享不僅是對過往工作的一次全面復盤，更是一次開放的交流契機，通過深入探討，凝聚智慧、共促發展。

一、成本精準控制

加強工程測算的準確性：深入分析項目特點，綜合考慮各種因素，采用科學合理的測算方法（典型工程法、估算指標法、概算定額、預算定額等），為項目決策提供可靠的成本數據。

嚴格預算執行：建立預算執行責任制度，明確各環節的預算控制重點，實時監控項目動態成本，及時發現并糾正偏差。

精細化結算審核：對工程量（廣聯達模型工程量）、材料價格（信息價上限，現場認價）、人工費用（最新人工費執行文件）等進行細致審核，變更簽證四性校驗（必要性、時效性、完整性、一致性），確保每一筆費用合理、合規，防止成本超支。

二、部門協同合作

與設計、工程管理部、項目部采購、資產財務部等部門建立高效協同機制，形成工作合力。

主動參與項目前期策劃：與設計部門共同優化設計方案，從源頭控制成本；與工程部門緊密配合，根據施工進度和方案調整，動態調整測算和預算。

加強與采購部門的溝通：掌握市場行情，優化采購策略，降低采購成本；與財務部門保持密切聯系，確保項目資金合理安排和使用，提高資金使用效率。

三、風險預防與應對

提前識別和預防項目成本風險，制定有效的應對措施。

充分考慮風險因素：在測算和預算階段，對市場價格波動、政策變化、施工難度等風險因素進行充分評估，并預留一定的風險費用。

建立風險預警機制：對項目實施過程中出現的成本異常及時預警并處理，防止風險擴大。

定期組織成本分析會議：總結經驗教訓，不斷完善風險防控體系，提高成本管理水平。

四、團隊建設與人才培養

打造一支專業、高效、團結的合約管理團隊，提升部門整體業務能力和綜合素質。

加強內部培訓：定期組織業務培訓，學習最新的工程測算、預算、結算知識和技能，提高團隊成員的專業水平。

鼓勵團隊協作：營造積極向上、團結協作的工作氛圍，鼓勵團隊成員相互學習、相互幫助，共同解決工作中遇到的問題。

五、信息化建設

學習先進的預算軟件：采用專業的工程測算、預算、結算軟件，關注軟件新功能應用，提高工作效率和準確性。

建立信息共享平臺：實現與設計、工程、采購、財務等部門的信息共享和協同工作，提高決策效率和協同效果。

加強數據分析與應用：對歷史數據和項目數據進行深入分析，挖掘成本控制的規律和潛在問題，為決策提供有力支持。

（文：王玉）